Wichtige Daten ohne Cloud über mehrere Geräte hinweg synchronisieren

Auch wenn es keine Cloud gibt, sind Offline-Notizlösungen wie jedermanns beliebteste TagSpaces immer noch die beste Wahl für datenschutzbewusste Benutzer. Cloudbasierte Apps wie das allseits beliebte Evernote oder der neuere Mitbewerber Notion haben den ganz entscheidenden Vorteil, dass Ihre Notizen immer verfügbar sind. Na ja, solange Sie Internet haben. Oder zahlen Sie für die Offline-Synchronisierung.

Natürlich lassen sich dateibasierte Notizen ganz einfach mit Cloud-Diensten wie Dropbox oder Google Drive synchronisieren, aber das allein macht den Einsatz nicht herstellergebundener cloudloser Software zunichte, da Sie sich wieder der Cloud zuwenden und Ihre Daten einfach aufgeben damit es auf Ihrem Gerät verfügbar ist. (TagSpaces Pro kann mit Cloud-basierten Objektspeichern wie AWS S3 oder Wasabi verbunden werden, aber diese Option ist eigentlich eher auf professionelle Benutzer ausgerichtet, wie das „Pro“-Logo im Namen andeutet. Außerdem weiß ich, dass es immer noch Cloud ist, aber mit Dienste wie diese, zumindest haben Sie mehr Kontrolle.)

Die Einrichtung persönlicher Datei-Clouds wie Owncloud/Nextcloud kann entmutigend sein und erfordert möglicherweise zusätzliche Hardwareanforderungen, wie zum Beispiel ein NAS. Auch wenn die Verwendung des BitTorrent-Protokolls theoretisch eine gute Idee zu sein scheint, kann Resilio Sync (ehemals BTSync) fehlerhaft sein in realen Szenarien, außerdem ist die Software immer noch proprietär.

Synchronisierung zur Rettung

Ich verwende Syncthing schon seit einiger Zeit, um auf allen meinen Geräten auf meine TagSpaces-Notizen zuzugreifen, und habe kürzlich (erneut) darüber geschrieben. Als ein Kommentator (der Kommentator zum Zeitpunkt des Verfassens dieses Artikels ist derzeit der einzige Kommentar) nach der Eignung von Syncthing für die Synchronisierung von TagSpaces-Notizen fragte, hatte ich die gute Idee, darüber zu schreiben.

Wenn Sie noch nie von Synthing gehört haben, haben Sie etwas verpasst. Es handelt sich um eine kostenlose und quelloffene Peer-to-Peer-Dateisynchronisierungslösung, die für eine Vielzahl von Plattformen verfügbar ist (Windows, Linux, Mac, Android und neuerdings sogar iOS sowie die weniger offensichtlichen, wie BSDs und einige NAS-Setups).

Syncthing ist sehr konfigurierbar, einfach zu verwenden (nach einer anfänglichen Einrichtung), schnell und schmerzlos, was es zu einer idealen Ergänzung zu Ihrem Cloudless-Setup macht.

Installiere die Sache mit der Synchronisierung

Es gibt viele Möglichkeiten, die Anwendung zu installieren, und dies hängt hauptsächlich von Ihrer Plattform ab. Auf der Community-Beitragsseite von Syncthing werden alle Möglichkeiten beschrieben, wie Sie das Ding erhalten können, abhängig von Ihrem Betriebssystem. Auf Android können Sie offizielle und inoffizielle Clients im Play Store erhalten, auf iOS können Sie den inoffiziellen Möbius Sync-Client testen oder die offizielle Betaversion über TestFlight ausprobieren (weitere Informationen finden Sie im Forumsbeitrag). Auf Schreibtisch-/Laptop-basierten Geräten erhalten Sie gute Videoanweisungen zur Installation des offiziellen Pakets für Debian-basierte Linux-Distributionen und auch für Windows. Es ist vielleicht ein bisschen Arbeit (nichts Übermäßiges), aber die Mühe lohnt sich.

Der offizielle Weg, das Ding zu nutzen, ist ein unaufdringlicher Hintergrundprozess und eine webbasierte Benutzeroberfläche. Letzteres bedeutet einfach, dass Sie über einen Browser auf die Einstellungen zugreifen, indem Sie zu http://127.0.0.1:8384/ navigieren, was im Grunde genommen auf Ihren lokalen Computer zugreift (für Windows-/Mac-Benutzer: 127.0.0.1 bedeutet „localhost“). Daher ist keine Internetverbindung erforderlich oder erforderlich. Das Setzen eines Lesezeichens im Browser ist der einfachste Weg, später darauf zuzugreifen.

Es gibt auch GUIs und Tray-Indikatoren, aber ich persönlich nutze oder brauche diese nicht wirklich. (Die GTK-GUI zeigt im Grunde das Gleiche an, was der Browser bereits tut, allerdings in einem separaten Fenster, während sich die Taskleistenanzeigefunktion für einige als nützlich erweisen könnte.)

Synchronisierung mit dem Ding

Wenn Sie also zur Web-GUI-Adresse navigieren, werden Ihnen ein Standardordner und keine Verbindungen angezeigt.

 

In den Einstellungen (Aktionen > Einstellungen) können Sie eine Reihe von Dingen ändern. Die wichtigsten davon dürften der Benutzername und das Passwort für die GUI-Authentifizierung sein, die bei jedem Start der Weboberfläche abgefragt werden.

Synchronisierung verbundener Standorte aus TagSpaces

Wenn Syncthing installiert ist, müssen die Inhalte, auf die Sie in TagSpaces zugreifen, nicht mehr gerätespezifisch sein. Ich verwende TagSpaces hauptsächlich zum Notieren, daher ist die Synchronisierung von Notizen für mich das Hauptanliegen, aber natürlich können alle Ihre Dateien, Lesezeichen, getaggten Fotos und Metadaten von allen Ihren verbundenen Standorten auf ähnliche Weise zwischen allen Ihren Geräten synchronisiert werden. Das Ding erfordert eine einmalige Einrichtung (für jedes neue Gerät) und erfolgt anschließend automatisch, was es ziemlich schmerzlos macht.

Eine Einschränkung besteht hier darin, dass Sie bei der Peer-to-Peer-Synchronisierung immer ein Gerät synchronisieren sollten, bevor Sie mit der Änderung beginnen, um Synchronisierungskonflikte zu vermeiden (die durch Umbenennen einer der in Konflikt stehenden Dateien und Beibehalten beider Dateien behoben werden) und so weiter Die betroffenen Geräte sollten eingeschaltet und im Netzwerk füreinander sichtbar sein. Dies stellt jedoch im Vergleich zu proprietären Alternativen eine kleine Unannehmlichkeit dar, wenn man die Datenschutzvorteile und die feinkörnige Kontrolle bedenkt.

Zu erwähnen sind auch Dateiänderungen. My TagSpaces Pro bietet die Möglichkeit, Ordner auf Änderungen zu überwachen, sodass die Echtzeitsynchronisierung sofort erfolgen kann. Für Notizen halte ich das eigentlich für unnötig, da Normalerweise machte ich Notizen auf jeweils einem Gerät und synchronisierte es dann mit den anderen, bevor ich irgendwo anders überhaupt etwas öffnete.

Ordner hinzufügen

Sie können dies zwar auf jede gewünschte Weise tun, mein Ansatz besteht jedoch darin, ein Hauptgerät hinzuzufügen, nämlich meinen Desktop-PC, der normalerweise eingeschaltet ist und als „zentraler Speicher“ für alles dient (und den Cloud-Server ersetzt). die ich selektiv mit anderen Geräten (einem Laptop, einem Smartphone und einem Tablet) synchronisiere. Etwa das Mobile erhält nur die Notizen, nicht jedoch die Zeichnungen vom Tablet, während der Laptop auch Dateien empfängt, die ich nur auf den Computern verwende.

Auf dem Hauptgerät würden Sie also alle Ihre TagSpaces-Standorte verbinden und sie als Ordner hinzufügen, indem Sie auf der GUI auf die Schaltfläche „Ordner hinzufügen“ klicken. Im Popup-Fenster können Sie den Speicherort des Ordners auswählen und ihm einen Namen geben (wird nur in der Syncthing-GUI angezeigt).

 

Außerdem habe ich meinen „Standardordner“ in einen nützlicheren Namen umbenannt und seinen Speicherort in mein Notizenverzeichnis geändert.

Nachdem Sie einige Geräte angeschlossen haben (mehr dazu weiter unten), können Sie entscheiden, mit welchen Geräten Sie den angegebenen Ordner teilen möchten, indem Sie die Registerkarte „Freigabe“ auswählen.

 

Sobald ein angeschlossenes Gerät verfügbar ist, erhält es eine Benachrichtigung über die Freigabe, in der Sie diese annehmen oder ablehnen können. Wenn Sie zustimmen (und warum sollten Sie das in diesem Setup nicht tun), können Sie entscheiden, wo die synchronisierten Dateien gespeichert werden sollen und wie Sie den freigegebenen Ordner nennen möchten.

Und der Ordner wird nun automatisch zwischen den beiden Geräten synchronisiert.

Geräte hinzufügen

Natürlich müssen Sie auch Ihre Geräte hinzufügen. Bei mobilen Apps kann dies so einfach sein wie das Scannen des QR-Codes des Hauptgeräts (Aktionen > ID anzeigen) und das Konfigurieren des lokalen Ordners.

 

Für Geräte ohne Kamera können Sie die Webschnittstelle verwenden und auf „Remote-Gerät hinzufügen“ klicken. Dort sollten Sie dann die eindeutige Geräte-ID über dem QR-Code einfügen und Ihrem Gerät auch einen Namen geben.

 

Wenn Sie bereits einige Orte zum Teilen haben (was Sie tun sollten, wenn Sie meinem Rat folgen), können Sie dann auswählen, welche Orte Sie teilen möchten. (Bei mobilen Geräten sollten Sie dies besser vom Hauptgerät aus tun), indem Sie das Gerät auswählen, auf „Bearbeiten“ klicken und zur Registerkarte „Freigabe“ gehen.

Wichtiger Hinweis: Wenn Sie einen Ordner zu einem Gerät hinzufügen, müssen Sie ihn normalerweise auch vom anderen Gerät akzeptieren, es sei denn, Sie wählen in den Einstellungen „Automatisch akzeptieren“ aus.

Sie können auch erwägen, das Hauptgerät als „Einführer“ für die angeschlossenen Geräte zu kennzeichnen. Das bedeutet, dass alle Geräte mit gemeinsam genutzten Verbindungen automatisch hinzugefügt werden, was Ihnen später einige Einrichtungsprobleme erspart. Wenn Sie daran interessiert sind, wie genau Einführer ihre Eingeweihten vorstellen, ist die Syncthing-Dokumentation der richtige Weg, um etwas weiterführende Lektüre zu finden.)

Zurücklehnen und entspannen

Das ist es also im Großen und Ganzen, die Synchronisierung würde bald beginnen, und obwohl sie bei sehr großen Ordnern ein paar Minuten dauern kann, geht sie normalerweise recht schnell, insbesondere bei textbasierten Notizen und kleineren Dateien.

Das Syncthing Werkzeug ist leistungsstark. Es gibt viele Optionen und Einstellungen zum Ändern und Erkunden, aber die Dokumentation ist umfassend und wirklich hilfreich, wenn Sie etwas tiefer in die Materie eintauchen möchten. In Verbindung mit TagSpaces können Sie schnell vergessen, dass Sie jemals Cloud-basierte Dienste ausprobieren wollten, während Sie gleichzeitig die vollständige Kontrolle und den beispiellosen Datenschutz genießen, den diese einzigartige Software-Kombination bietet.