Auch wenn es keine Cloud gibt, sind Offline-Notizlösungen wie jedermanns
beliebteste TagSpaces immer noch die beste Wahl für datenschutzbewusste
Benutzer. Cloudbasierte Apps wie das allseits beliebte Evernote oder der neuere
Mitbewerber Notion haben den ganz entscheidenden Vorteil, dass Ihre Notizen
immer verfügbar sind. Na ja, solange Sie Internet haben. Oder zahlen Sie für
die Offline-Synchronisierung.
Natürlich lassen sich dateibasierte Notizen ganz einfach mit
Cloud-Diensten wie Dropbox oder Google Drive synchronisieren, aber das allein
macht den Einsatz nicht herstellergebundener cloudloser Software zunichte, da
Sie sich wieder der Cloud zuwenden und Ihre Daten einfach aufgeben damit es auf
Ihrem Gerät verfügbar ist. (TagSpaces Pro kann mit Cloud-basierten
Objektspeichern wie AWS S3 oder Wasabi verbunden werden, aber diese Option ist
eigentlich eher auf professionelle Benutzer ausgerichtet, wie das „Pro“-Logo im
Namen andeutet. Außerdem weiß ich, dass es immer noch Cloud ist, aber mit
Dienste wie diese, zumindest haben Sie mehr Kontrolle.)
Die Einrichtung persönlicher Datei-Clouds wie Owncloud/Nextcloud kann
entmutigend sein und erfordert möglicherweise zusätzliche
Hardwareanforderungen, wie zum Beispiel ein NAS. Auch wenn die Verwendung des
BitTorrent-Protokolls theoretisch eine gute Idee zu sein scheint, kann Resilio
Sync (ehemals BTSync) fehlerhaft sein in realen Szenarien, außerdem ist die Software
immer noch proprietär.
Synchronisierung zur Rettung
Ich verwende Syncthing schon seit einiger Zeit, um auf allen meinen
Geräten auf meine TagSpaces-Notizen zuzugreifen, und habe kürzlich (erneut)
darüber geschrieben. Als ein Kommentator (der Kommentator zum Zeitpunkt des
Verfassens dieses Artikels ist derzeit der einzige Kommentar) nach der Eignung
von Syncthing für die Synchronisierung von TagSpaces-Notizen fragte, hatte ich
die gute Idee, darüber zu schreiben.
Wenn Sie noch nie von Synthing gehört haben, haben Sie etwas verpasst.
Es handelt sich um eine kostenlose und quelloffene Peer-to-Peer-Dateisynchronisierungslösung,
die für eine Vielzahl von Plattformen verfügbar ist (Windows, Linux, Mac,
Android und neuerdings sogar iOS sowie die weniger offensichtlichen, wie BSDs
und einige NAS-Setups).
Syncthing ist sehr konfigurierbar, einfach zu verwenden (nach einer
anfänglichen Einrichtung), schnell und schmerzlos, was es zu einer idealen
Ergänzung zu Ihrem Cloudless-Setup macht.
Installiere die Sache mit der Synchronisierung
Es gibt viele Möglichkeiten, die Anwendung zu installieren, und dies
hängt hauptsächlich von Ihrer Plattform ab. Auf der Community-Beitragsseite von
Syncthing werden alle Möglichkeiten beschrieben, wie Sie das Ding erhalten
können, abhängig von Ihrem Betriebssystem. Auf Android können Sie offizielle
und inoffizielle Clients im Play Store erhalten, auf iOS können Sie den
inoffiziellen Möbius Sync-Client testen oder die offizielle Betaversion über
TestFlight ausprobieren (weitere Informationen finden Sie im Forumsbeitrag).
Auf Schreibtisch-/Laptop-basierten Geräten erhalten Sie gute Videoanweisungen
zur Installation des offiziellen Pakets für Debian-basierte
Linux-Distributionen und auch für Windows. Es ist vielleicht ein bisschen
Arbeit (nichts Übermäßiges), aber die Mühe lohnt sich.
Der offizielle Weg, das Ding zu nutzen, ist ein unaufdringlicher
Hintergrundprozess und eine webbasierte Benutzeroberfläche. Letzteres bedeutet
einfach, dass Sie über einen Browser auf die Einstellungen zugreifen, indem Sie
zu http://127.0.0.1:8384/ navigieren, was im Grunde genommen auf Ihren lokalen
Computer zugreift (für Windows-/Mac-Benutzer: 127.0.0.1 bedeutet „localhost“).
Daher ist keine Internetverbindung erforderlich oder erforderlich. Das Setzen
eines Lesezeichens im Browser ist der einfachste Weg, später darauf
zuzugreifen.
Es gibt auch GUIs und Tray-Indikatoren, aber ich persönlich nutze oder
brauche diese nicht wirklich. (Die GTK-GUI zeigt im Grunde das Gleiche an, was
der Browser bereits tut, allerdings in einem separaten Fenster, während sich
die Taskleistenanzeigefunktion für einige als nützlich erweisen könnte.)
Synchronisierung mit dem Ding
Wenn Sie also zur Web-GUI-Adresse navigieren, werden Ihnen ein
Standardordner und keine Verbindungen angezeigt.
In den Einstellungen (Aktionen > Einstellungen) können Sie eine Reihe
von Dingen ändern. Die wichtigsten davon dürften der Benutzername und das
Passwort für die GUI-Authentifizierung sein, die bei jedem Start der
Weboberfläche abgefragt werden.
Synchronisierung verbundener Standorte aus TagSpaces
Wenn Syncthing installiert ist, müssen die Inhalte, auf die Sie in
TagSpaces zugreifen, nicht mehr gerätespezifisch sein. Ich verwende TagSpaces
hauptsächlich zum Notieren, daher ist die Synchronisierung von Notizen für mich
das Hauptanliegen, aber natürlich können alle Ihre Dateien, Lesezeichen,
getaggten Fotos und Metadaten von allen Ihren verbundenen Standorten auf
ähnliche Weise zwischen allen Ihren Geräten synchronisiert werden. Das Ding
erfordert eine einmalige Einrichtung (für jedes neue Gerät) und erfolgt
anschließend automatisch, was es ziemlich schmerzlos macht.
Eine Einschränkung besteht hier darin, dass Sie bei der
Peer-to-Peer-Synchronisierung immer ein Gerät synchronisieren sollten, bevor
Sie mit der Änderung beginnen, um Synchronisierungskonflikte zu vermeiden (die
durch Umbenennen einer der in Konflikt stehenden Dateien und Beibehalten beider
Dateien behoben werden) und so weiter Die betroffenen Geräte sollten
eingeschaltet und im Netzwerk füreinander sichtbar sein. Dies stellt jedoch im
Vergleich zu proprietären Alternativen eine kleine Unannehmlichkeit dar, wenn
man die Datenschutzvorteile und die feinkörnige Kontrolle bedenkt.
Zu erwähnen sind auch Dateiänderungen. My TagSpaces Pro bietet die
Möglichkeit, Ordner auf Änderungen zu überwachen, sodass die
Echtzeitsynchronisierung sofort erfolgen kann. Für Notizen halte ich das
eigentlich für unnötig, da Normalerweise machte ich Notizen auf jeweils einem
Gerät und synchronisierte es dann mit den anderen, bevor ich irgendwo anders
überhaupt etwas öffnete.
Ordner hinzufügen
Sie können dies zwar auf jede gewünschte Weise tun, mein Ansatz besteht
jedoch darin, ein Hauptgerät hinzuzufügen, nämlich meinen Desktop-PC, der
normalerweise eingeschaltet ist und als „zentraler Speicher“ für alles dient
(und den Cloud-Server ersetzt). die ich selektiv mit anderen Geräten (einem
Laptop, einem Smartphone und einem Tablet) synchronisiere. Etwa das Mobile
erhält nur die Notizen, nicht jedoch die Zeichnungen vom Tablet, während der
Laptop auch Dateien empfängt, die ich nur auf den Computern verwende.
Auf dem Hauptgerät würden Sie also alle Ihre TagSpaces-Standorte
verbinden und sie als Ordner hinzufügen, indem Sie auf der GUI auf die
Schaltfläche „Ordner hinzufügen“ klicken. Im Popup-Fenster können Sie den
Speicherort des Ordners auswählen und ihm einen Namen geben (wird nur in der
Syncthing-GUI angezeigt).
Außerdem habe ich meinen „Standardordner“ in einen nützlicheren Namen
umbenannt und seinen Speicherort in mein Notizenverzeichnis geändert.
Nachdem Sie einige Geräte angeschlossen haben (mehr dazu weiter unten),
können Sie entscheiden, mit welchen Geräten Sie den angegebenen Ordner teilen
möchten, indem Sie die Registerkarte „Freigabe“ auswählen.
Sobald ein angeschlossenes Gerät verfügbar ist, erhält es eine
Benachrichtigung über die Freigabe, in der Sie diese annehmen oder ablehnen
können. Wenn Sie zustimmen (und warum sollten Sie das in diesem Setup nicht
tun), können Sie entscheiden, wo die synchronisierten Dateien gespeichert
werden sollen und wie Sie den freigegebenen Ordner nennen möchten.
Und der Ordner wird nun automatisch zwischen den beiden Geräten
synchronisiert.
Geräte hinzufügen
Natürlich müssen Sie auch Ihre Geräte hinzufügen. Bei mobilen Apps kann
dies so einfach sein wie das Scannen des QR-Codes des Hauptgeräts (Aktionen
> ID anzeigen) und das Konfigurieren des lokalen Ordners.
Für Geräte ohne Kamera können Sie die Webschnittstelle verwenden und auf
„Remote-Gerät hinzufügen“ klicken. Dort sollten Sie dann die eindeutige
Geräte-ID über dem QR-Code einfügen und Ihrem Gerät auch einen Namen geben.
Wenn Sie bereits einige Orte zum Teilen haben (was Sie tun sollten, wenn
Sie meinem Rat folgen), können Sie dann auswählen, welche Orte Sie teilen
möchten. (Bei mobilen Geräten sollten Sie dies besser vom Hauptgerät aus tun),
indem Sie das Gerät auswählen, auf „Bearbeiten“ klicken und zur Registerkarte
„Freigabe“ gehen.
Wichtiger Hinweis: Wenn Sie einen Ordner zu einem Gerät hinzufügen,
müssen Sie ihn normalerweise auch vom anderen Gerät akzeptieren, es sei denn,
Sie wählen in den Einstellungen „Automatisch akzeptieren“ aus.
Sie können auch erwägen, das Hauptgerät als „Einführer“ für die
angeschlossenen Geräte zu kennzeichnen. Das bedeutet, dass alle Geräte mit
gemeinsam genutzten Verbindungen automatisch hinzugefügt werden, was Ihnen
später einige Einrichtungsprobleme erspart. Wenn Sie daran interessiert sind,
wie genau Einführer ihre Eingeweihten vorstellen, ist die
Syncthing-Dokumentation der richtige Weg, um etwas weiterführende Lektüre zu
finden.)
Zurücklehnen und entspannen
Das ist es also im Großen und Ganzen, die Synchronisierung würde bald
beginnen, und obwohl sie bei sehr großen Ordnern ein paar Minuten dauern kann,
geht sie normalerweise recht schnell, insbesondere bei textbasierten Notizen
und kleineren Dateien.
Das Syncthing Werkzeug ist leistungsstark. Es gibt viele Optionen und
Einstellungen zum Ändern und Erkunden, aber die Dokumentation ist umfassend und
wirklich hilfreich, wenn Sie etwas tiefer in die Materie eintauchen möchten. In
Verbindung mit TagSpaces können Sie schnell vergessen, dass Sie jemals
Cloud-basierte Dienste ausprobieren wollten, während Sie gleichzeitig die
vollständige Kontrolle und den beispiellosen Datenschutz genießen, den diese
einzigartige Software-Kombination bietet.
